Kiosco de fichaje
Kiosco de fichaje con tarjeta RFID, PIN o código QR
Una tablet en la entrada y un lector de tarjetas USB corriente sustituyen al reloj de fichar. Cada persona ficha en un par de segundos y el registro de jornada se lleva solo.
Incluido en el plan Profesional, desde 4,50 € por persona y mes.
No todo el mundo ficha con el móvil
En un taller, un almacén, una cocina o una tienda, mucha gente no lleva el móvil encima mientras trabaja, o no debe. Para esos equipos, fichar con una aplicación personal no funciona.
La alternativa de siempre es un terminal de fichaje: un aparato propietario que hay que comprar, instalar y mantener, y del que luego cuesta sacar los datos para la nómina o para la Inspección.
Con Jornally el terminal es cualquier tablet u ordenador con navegador, y el registro que genera es el mismo que el del resto de la plantilla.
Cómo funciona
Se prepara el dispositivo
Una tablet u ordenador con navegador entra con una cuenta de dispositivo propia, que solo sirve para fichar y no consume plaza.
Cada persona tiene su credencial
Un PIN de 6 dígitos, un código QR personal o una tarjeta o llavero RFID o NFC. La da de alta la propia persona desde su perfil, o un administrador desde su ficha.
Se ficha en segundos
Pasa la tarjeta, teclea el PIN o enseña el QR. El kiosco la saluda por su nombre, le enseña su estado y lo trabajado hoy, y ficha la entrada, la salida o la pausa. A los pocos segundos vuelve solo a la pantalla inicial.
Todo queda en el mismo registro
Lo fichado en el kiosco es el registro de jornada de cada persona: inalterable, visible en tiempo real y exportable para la Inspección de Trabajo.
Tres formas de identificarse, en el mismo kiosco
- Tarjeta o llavero RFID de 125 kHz o NFC de 13,56 MHz, con un lector USB que funciona como teclado.
- Código QR personal, leído con la cámara de la propia tablet o con un lector de códigos USB o Bluetooth.
- PIN de 6 dígitos en un teclado en pantalla, para quien no tenga tarjeta a mano.
Hardware que ya tienes o que encuentras en cualquier tienda
- Cualquier tablet u ordenador con un navegador actual. Sin aplicación que instalar en el kiosco.
- Un lector RFID o NFC USB en modo teclado: al pasar la tarjeta escribe su número, sin controladores ni programas.
- Las tarjetas o llaveros que prefieras, incluidas las que ya uséis para abrir puertas si son de esas frecuencias.
- El kiosco necesita conexión a internet para fichar.
Pensado para quedarse en recepción
- La cuenta del kiosco solo sirve para fichar: si alguien sale de esa pantalla, no ve datos de nadie ni puede administrar nada. Y la pantalla ni siquiera tiene un enlace para salir.
- Las cuentas de dispositivo no consumen plaza: la tablet no se paga como si fuera una persona.
- De los PIN, los códigos QR y las tarjetas solo se guarda su huella (un hash), nunca el número. Y cada tarjeta corresponde a una sola persona.
- Los intentos de identificación están limitados, para que nadie pueda probar PIN uno tras otro.
- Puedes exigir que se fiche solo desde la red de vuestra sede.
- Sin huella dactilar ni reconocimiento facial: la Agencia Española de Protección de Datos considera difícilmente justificable usar datos biométricos para fichar.
Para equipos que trabajan sin el móvil en la mano
Talleres y fábricas
Fichar al entrar y al salir del turno con la tarjeta, sin pasar por una oficina.
Comercios y hostelería
Una tablet detrás del mostrador o en la cocina para todo el equipo.
Almacenes y logística
Turnos rotativos y mucha gente fichando a la misma hora, en segundos cada uno.
Clínicas, residencias y centros con recepción
El kiosco en el mostrador y el resto del equipo, si quiere, desde el móvil.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué tarjetas sirven para fichar en el kiosco?
- Tarjetas o llaveros RFID de 125 kHz y tarjetas NFC de 13,56 MHz. El kiosco las reconoce por su número, así que valen también las que ya uséis para otra cosa, como abrir una puerta, si son de esas frecuencias.
- ¿Qué lector necesito?
- Un lector RFID o NFC USB que funcione en modo teclado: al pasar la tarjeta, escribe su número como si fuera un teclado. No hace falta instalar controladores ni programas.
- ¿El kiosco funciona sin conexión a internet?
- No: el kiosco ficha en línea. La aplicación personal de cada persona sí guarda los fichajes sin conexión y los envía al recuperarla.
- ¿La tablet del kiosco cuenta como un usuario de pago?
- No. Las cuentas de dispositivo de kiosco no consumen plaza: solo pagas por las personas.
- ¿Qué pasa si alguien pierde su tarjeta?
- Se quita desde su perfil o desde su ficha y se da de alta otra. La tarjeta perdida deja de servir en ese momento.
- ¿Puede alguien fichar con la tarjeta de un compañero?
- Con una tarjeta o un QR, igual que con una llave, sí se puede prestar. Si te preocupa, usa el PIN, que es personal, y limita el fichaje a la red de la sede. Lo que no hacemos es pedir la huella dactilar.
- ¿En qué plan está el kiosco de fichaje?
- En el plan Profesional y en el Corporativo, junto con la imputación de horas a proyectos y los turnos.
Pon un kiosco de fichaje en tu entrada
Incluido en el plan Profesional, desde 4,50 € por persona y mes.