Imputación de horas a proyectos
Control horario e imputación de horas a proyectos, en una sola herramienta
Tu equipo ficha la jornada y reparte esas mismas horas entre proyectos y tareas. Sin una segunda aplicación ni una hoja de cálculo que cuadrar a fin de mes.
Incluido en el plan Profesional, desde 4,50 € por persona y mes.
Dos herramientas que nunca cuadran
El registro de jornada es obligatorio, así que casi todas las empresas fichan en un sitio. Las horas de proyecto suelen ir a otro: una hoja de cálculo, una herramienta de tareas o la memoria de cada uno el viernes por la tarde.
El resultado son dos cifras que no coinciden: horas imputadas a proyectos que nadie llegó a fichar y horas fichadas que no se sabe a qué se dedicaron. Y con ellas, presupuestos que se pasan sin que nadie lo vea a tiempo.
En Jornally las dos cosas salen del mismo dato: lo que se imputa a proyectos es lo que se ha fichado.
Cómo funciona
Se ficha la jornada
Desde el móvil, el ordenador o el kiosco. Ese fichaje es el registro de jornada legal, y también el tope de lo que se puede imputar.
Se reparte entre proyectos
Cada persona ve lo trabajado, lo imputado y lo que le queda por imputar del día. Imputa en segundos con botones de +15, +30 y +1 h, o con «todo lo restante», y puede copiar lo de ayer. La hoja semanal le enseña la semana entera de un vistazo.
Se aprueban
Las imputaciones se envían a aprobación y se aprueban o se rechazan con un motivo. Una imputación aprobada ya no se puede modificar.
Los informes salen solos
Horas por proyecto, por persona y por tarea, consumido frente a presupuesto y desviación, listos para revisar o exportar.
Reglas que el servidor no deja saltarse
Lo que hace fiables los datos no es la pantalla, es que el servidor rechaza lo que no cuadra, venga de donde venga:
- No se pueden imputar más horas de las fichadas ese día. Si tu organización lo necesita, puedes permitir una tolerancia.
- No se imputa fuera de las fechas del proyecto ni en un proyecto cerrado.
- Si lo activas, solo imputan las personas asignadas al proyecto, y solo en el periodo en que lo están.
- No se imputa en un día con una ausencia aprobada de jornada completa, ni en un periodo ya cerrado.
Lo que ve quien lleva los proyectos
- Horas imputadas por proyecto, por persona y por tarea, en el periodo que elijas.
- Presupuesto en horas frente a lo consumido, y la desviación.
- Importe estimado de cada proyecto con su tarifa por hora.
- Ocupación facturable de cada persona: qué parte de lo trabajado fue a proyectos facturables.
- Gráficos de evolución y de reparto por persona y por tarea en la ficha de cada proyecto.
- Exportación a Excel y CSV, y envíos programados por correo.
Para equipos que venden horas
Consultoras
Saber cuánto ha costado de verdad cada encargo y si el presupuesto en horas aguanta.
Ingenierías y estudios de arquitectura
Repartir la dedicación entre proyectos y fases con el mismo dato que el registro de jornada.
Agencias y empresas de software
Ver la ocupación facturable del equipo sin pedir a nadie que rellene una hoja aparte.
Despachos profesionales
Llevar las horas por cliente o asunto sin una segunda herramienta.
Preguntas frecuentes
- ¿Hace falta fichar para imputar horas a proyectos?
- Sí. Las horas que se imputan salen de la jornada fichada ese día, y no se pueden imputar más de las fichadas salvo que tu organización permita una tolerancia. Así lo imputado y el registro de jornada nunca se contradicen.
- ¿Se puede imputar por tareas, no solo por proyecto?
- Sí. Cada proyecto puede tener sus tareas, y las imputaciones y los informes se desglosan por ellas.
- ¿Quién aprueba las horas imputadas?
- Quien tenga el permiso de aprobar imputaciones en tu organización, o la persona en quien lo haya delegado. Se aprueban o se rechazan con un motivo. Una imputación aprobada ya no se puede modificar; una rechazada se corrige y vuelve a enviarse.
- ¿Puedo controlar el presupuesto de un proyecto?
- Sí, en horas: fijas el presupuesto del proyecto y el informe enseña lo consumido y la desviación. Con su tarifa por hora, además, calcula el importe estimado.
- ¿Jornally factura a mis clientes?
- No. Te da las horas y el importe estimado por proyecto, exportables a Excel o CSV, para que factures con tu herramienta de siempre.
- ¿En qué plan está la imputación de horas a proyectos?
- En el plan Profesional y en el Corporativo, junto con el registro de jornada, las ausencias, el kiosco y los turnos.
Ficha y reparte las horas en el mismo sitio
Incluido en el plan Profesional, desde 4,50 € por persona y mes.